О Конструкторе документов

Когда общаешься с закупщиками не редко возникает вопрос о проблеме подготовки пакетов закупочной документации (а также ТЗ, проектов договоров и пр. документов). Каждый практикующий закупщик знает, что подготовить качественно (без ошибок и пр.) закупочную документацию и сопроводительные документы достаточно сложно, особенно, если стоит задача сделать это в короткие сроки. Надо также учесть, что у закупщика это не единственная проблема, закупок не одна (и не две, и не пять), а много больше. Также надо учесть и другую работу, так что можно понять какие трудности встают перед секретарем закупочной комиссии. Возникает логичный вопрос -- что делать? С нашей точки зрения в данной ситуации есть несколько выходов. Сейчас все рассматривать не будем, но на одном из них -- генерирование (конструирование) документов остановимся подробнее.

Как генерацию документов понимают в классическом понимании

Есть некий шаблон документа(ов), утвержденный у Заказчика (альбом типовых договоров; стандартный пакет закупочных документов). Эти шаблоны программным образом внесены в некую систему (ЕАИСТ, SAP SRM и пр.). Когда сотрудник заказчика хочет получить конкретный документ, он заполняет некую форму (вэб-клиент или в программе, установленной локально) и на выходе получает пакет документов. Так? Так.

{jcomments off}

Цели внедрения

  • Выполнение всех требований федерального законодательства о размещении заказов на поставку товаров (работ, услуг) для государственных (муниципальных) нужд.
  • Сокращение затрат (времени) на подготовку документов по торгам (конкурсам, аукционам).
  • Уменьшение рутинных операций при организации и проведении торгов (конкурсов, аукционов).
  • Минимизация вероятности ошибок оператора и наложения штрафных санкций в результате неверно подготовленных документов. Контроль за граничной суммой закупки; сроками проведения; количеством членов комиссии и тп.

Данный модуль расширения обеспечивает автоматическое формирование всех документов, участвующих в процессе подготовки документов по торгам (конкурсам, аукционам):

  • -- приказ о назначении конкурсной (аукционной, единой) комиссии;
  • -- извещение о проведении торгов (конкурсов, аукционов);
  • -- письмо-извещение для публикации в печатных СМИ;
  • -- документацию по торгам (конкурсам, аукционам);
  • -- техническое задание;
  • -- журнал регистрации заявок на участие в торгах (конкурсах, аукционах), расписки;
  • -- разъяснение на запрос от участника размещения заказа;
  • -- уведомление о продлении проведения торгов (конкурса, аукциона);
  • -- протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе;
  • -- протокол рассмотрения заявок на участие в торгах;
  • -- журнал регистрации участников торгов;
  • -- протокол оценки заявок на участие в конкурсе;
  • -- протокол аукциона;
  • -- письма участникам торгов (конкурса, аукциона) о результатах рассмотрения и оценки;
  • -- протокол об отказе заключать государственный (муниципальный) контракт.

При проведении торгов осуществляются установленные 94-ФЗ действия:

  • -- автоматический контроль информации (извещений, протоколов, процессов, сроков, цен и тп) на соответствие требованиям действующего законодательства;
  • -- согласование закупки с вышестоящим руководством и другими службами Заказчика;
  • -- размещение извещения и др. документов на официальном сайте заказчика (при наличии "РАГЗ -- Портал" и/или "РАГЗ -- взаимодействие" в случае размещения извещения о торгах (конкурсе, аукционе) на сайте www.zakupki.gov.ru);
  • -- прием и обработку запросов на разъяснение документации;
  • -- регистрация участников размещения заказа в журнале регистрации заявок на участие в торгах (конкурсе, аукционе) с выдачей расписки (при запросе);
  • -- прием заявок в электронной форме с применением средств ЭЦП (при наличии "РАГЗ -- электронный документ");
  • -- формирование оценочного листа;
  • -- размещение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на официальном сайте заказчика (при установленном "РАГЗ -- Портал" и/или "РАГЗ -- взаимодействие" в случае размещения извещения о запросе котировок на сайте www.zakupki.gov.ru);
  • -- размещение протокола рассмотрения заявок на участие в торгах на официальном сайте заказчика (при установленном "РАГЗ -- Портал" и/или "РАГЗ -- взаимодействие" в случае размещения извещения о запросе котировок на сайте www.zakupki.gov.ru);
  • -- размещение протокола оценки заявок на участие в конкурсе на официальном сайте заказчика (при установленном "РАГЗ -- Портал" и/или "РАГЗ -- взаимодействие" в случае размещения извещения о запросе котировок на сайте www.zakupki.gov.ru);
  • -- размещение протокола аукциона на официальном сайте заказчика (при установленном "РАГЗ -- Портал" и/или "РАГЗ -- взаимодействие" в случае размещения извещения о запросе котировок на сайте www.zakupki.gov.ru);
  • -- подготовка к передаче информации в органы статистики и/или руководству (при наличии "РАГЗ -- статистика");
  • -- заключение государственного (муниципального) контракта в соответствии со ст.55 94-ФЗ (при наличии "РАГЗ -- ед.источник).

 

При желании (в зависимости от лицензии) Заказчик сам может настроить (изменить) документы (формы, шаблоны) под свои внутренние регламенты работы.

 

 

Стоимость

Цели внедрения

  • Сокращение затрат на подготовку документов по статистике (форма "1-Торги").
  • Внедрение современных механизмов управления организацией.

Данный модуль расширения обеспечивает формирование документов для статорганов (по форме "1-Торги"), а также сбор и выдачу различной другой статистической информации:

  • -- форма "1-Торги";
  • -- выдача сведений о проведенных закупках в любых срезах (по типу закупок; по объему освоенных средств; по количеству УРЗ и т.д. и т.п.);
  • -- визуальное представление статистики (диаграммы, графики и т.п.);
  • -- передача статистической информации для размещения на официальном сайте заказчика (при наличии "РАГЗ -- Портал".

  

В зависимости от лицензии Заказчик сам может настроить (изменить) объем и виды собираемой статистической информации под свои внутренние регламенты работы.

© 2015 ООО "РТС". All Rights Reserved. Designed By JoomShaper
Все логотипы и торговые марки, указанные на этом сайте, являются собственностью их держателей (владельцев).
All logos and trademarks in this site are property of their respective owner. The comments are property of their posters, all the rest by owner.

Условия использования информации, размещенной на этом сайте

   Система Orphus

Please publish modules in offcanvas position.