"САП:Закупки" позволяет быстро создавать, редактировать, согласовывать заявки от подразделений.

Работа с заявками на закупку:

• Выбор позиций из справочников;
• Редактирование, удаление позиций из заявки на любом этапе согласования;
• Загрузка списка позиций из MS Excel;
• Создание новой заявки на закупку на основе существующей;
• Сверка позиций заявки на закупку со строками бюджетных лимитов.

Работа с планом закупок, а также планом-графиком:

• Объединение заявок на закупку в лоты;
• Формирование плана закупок в "САП:Закупки"
• Формирование и вывод печатной формы плана по заданному шаблону;
• Выкладка плана закупок и плана-графика в ЕИС;
• Создание обоснование закупок (в соответствии с Постановлением Правительства РФ);
• Формирование плана-графика на следующий год из предыдущего;
• Формирование Н(М)ЦК.

"САП:Закупки" полностью автоматизирует процесс подготовки закупочной процедуры, обеспечивая экономию временных и трудовых ресурсов, а также проведение закупок в соответствии с действующим законодательством.

• Создание закупок (лотов), на основе плана-графика;
• Формирование многолотовых закупок;
• Мониторинг статусов подготовки закупок (лотов);
• Генерация закупосной документации, протоколов и пр. сопроводительной документации;
• Редактирование позиций закупок, документации, протоколов на любом этапе согласования (до подписания);
• Выкладка закупочной документации и протоколов в ЕИС, на ЭТП;
• Проведение экспертизы заявок участников закупок.

"САП:Закупки" поддерживает все виды закупочных процедур: открытый аукцион, открытый конкурс, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок, закупка у единственного поставщика, запрос предложений, конкурентные переговоры, а также позволяет создавать иные, утвержденные внутренними регламентами организации.

"САП:Закупки" позволяет отслеживать и контролировать исполнение контракта (договора). Заказчик получает единую базу планов закупок (планов-графиков), закупочных процедур, договоров и поставщиков.

• Генерация, либо ручное прикрепление контрактов (договоров), актов и пр. документов;
• Получение из "1С" сведений об исполнении контракта (договора);
• Формирование реестра контрактов (договоров);
• Выкладка сведений о заключении, исполнении контрактов (договоров) в ЕИС.

Обеспечение управляемости и прозрачности закупочного процесса за счёт функционала мониторинга действий пользователей, отслеживания статусов поручений, документов, процедур, контрактов (договоров).

• Согласование заявок на закупку, закупок (лотов), плана закупок (плана-графика), закупочной документации, протоколов, контрактов (договоров) и т.п.;
• Возможность отправки документов на доработку (с комментарованием);
• Отслеживание статусов исполнения поручений, контрактов (договоров), закупочных процедур;
• Уведомления пользователей о смене статусов и иных событиях (даты, сроки и пр.);
• Формирование отчетов по проведенным закупкам (исполнямым контрактам (договорам)), как в соответствии с требованиями законодательства, так и по внутренним шаблонам.